L’association a pour but de participer au mouvement de pérennisation du folklore Châtelettain en faisant vivre la tradition des Marches Folkloriques et Militaires de l’Entre-Sambre-et-Meuse.
L’ASBL fonctionne avec 3 niveaux complémentaires: l’Assemblée Générale (AG), le Conseil d’Administration (CA) et les Compagnies.
Assemblée générale (AG): Réunit les membres au moins une fois par an; valide les grandes orientations, approuve le rapport d’activités et les comptes; élit ou révoque les administrateurs; modifie les statuts si nécessaire .
Conseil d’Administration (CA): Organe élu chargé de la gestion; prépare les projets; suit le budget; fixe le calendrier; assure le lien avec les autorités et les compagnies et représente l’ASBL au quotidien.
- Compagnies: Entités autonomes dotées chacune de leur uniforme respectif, comprenant huit compagnies d’adultes et une compagnie d’enfants.
L’ensemble est placé sous la responsabilité d’un état-major – distinct des compagnies – qui assure la direction et la coordination générale au moment de la Marche.
Composition du CA
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Fonctionnement du Conseil d’Administration
Le CA est composé d’administrateurs élus par l’AG pour un mandat déterminé (3 ans pour un mandat complet).
Composition: Entre 3 et 12 membres (fixé en AG) ; équilibre entre compétences (organisation, finance, patrimoine, technique).
Rôle et responsabilités:
Pilotage: Planifier les activités, valider les projets, suivre les risques et la sécurité.
Gestion financière: Préparer le budget, contrôler les dépenses, proposer les cotisations.
Patrimoine et conformité: Garantir le respect des traditions, des grades, et des protocoles.
Représentation: Être l’interlocuteur des autorités, partenaires et médias.
Réunions: Fréquence régulière (mensuelle ou selon besoins); ordre du jour clair; décisions consignées; suivi des actions.
Vacance et remplacement: En cas de démission ou empêchement, l’AG peut pourvoir au remplacement lors de la prochaine séance utile.
Postuler au Conseil d'Administration
Pour se porter candidat aux élections du Conseil d’Administration, il est nécessaire de recevoir un courrier officiel de la part de la Marche Saint-Roch.
Ce courrier constitue un appel à candidatures, et il précise :
- Les modalités de dépôt de candidature
- La date limite pour se présenter
Les conditions à remplir pour être éligible
Sans réception de ce courrier, il n’est pas possible de se présenter aux élections. Il s’agit d’une procédure encadrée qui garantit la transparence et l’équité du processus électoral.
Les candidatures doivent être adressées par les compagnies à :
* msr.chatelet@gmail.com
* MAUIEN Jean-Marc – place Franco-Belge, 15 – 6200 Châtelet